Redovisning skall vara kärnan när ledningen driver företaget, och i de flesta företag är det så också. Små och medelstora företag får ofta pga. en månads gamla resultatrapporter svårt att ta snabba och avgörande beslut, som att eventuellt skaffa sig en ny finansier eller göra sig av med en leverantör som är för dyr. Dessa beslut tas allt för ofta med hjälp av magkänsla hos den lilla företagaren. 

Via vårt sytem kan du nå rapporter överallt bara du har en uppkoppling till internet.

Rutinen är enkel men effektiv:

Underlagen skannas in i sytemet

Bokföring av exempelvis faktura men också andra verifikat sker först.

Leverantörsfakturan hamnar i betalningsrutin där den godkänns och betalas till leverantörs bankgiro på betalningsdagen, och bokförs då som betald i reskontran automatiskt. Inga upp eller nedladdningar via Internetbanker.

Kundfaktura gör företagaren själv eller byrån från offerter som skickats till byrån via mail, och skickas senare till kund via mail från sytemet.

inbetalning från kund via bankgiro sker till systemet som bokförs som betald.  

Eftersom vi vill att priset skall följa upp och nedgångar i företaget har vi valt en avgift per verifikation.

Alla verifikationer kostar 25.- att bokföra, en verfikation tar 5 minuter att skanna in, registrera och bokföra. Timkostnaden blir då 300 kr /per timme.EX;moms

All din bokföring kan du följa via våran system Fortknox

Löpande bokföring

Man är skyldig enligt Bokföringslagen att löpande bokföra affärshändelser med undantag av vissa bestämmelser.

Affärshändelser skall bokföras på ett sådant sätt att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna och överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat.

Vi erbjuder hela/delar av den löpande bokföringen. I Fortnox kan Ni själva följa bolagets räkenskaper och ta ut rapporter och analyser.

Kundfakturering

Fakturera löpande är viktigt för bolagets likviditet.
Rekomenderar inte att fakturera i Excel- eller i Word, ofta blir det fel med summering och momsberäkning. Ingen koll på fakturanummerordningen.
Fakturera i eget system, ta kopia eller skriva/maila underlag och lämna till redovisningsbyrån är helt ok men det tar tid...Har kunden betalat? Måste in och kolla på banken, var det rätt summa?

Vi erbjuder i Fortnox Fakturering där Ni/vi skapar fakturan direkt i systemet, skriver ut och skickar till kunden. Fakturan bokförs direkt och Ni kan alltid logga in och kolla status för betalning. 

Vi erbjuder att bevaka fakturorna, påminnelse och ev vidareförmedling till inkasso eller Kronofogdemyndigheten.

För större mängd av kundfakturor har vi ytterligare en webbaserad lösning...

Alla kundfaktureringar  kostar 35.- att bokföra, en kundfaktureringar tar 5 minuter att skanna in, registrera och bokföra. Timkostnaden blir då 420 kr /per timme.EX;moms
   

Leverantörsfakturahantering

Registrera leverantörsfakturan manuellt i ekonomisystemet och sedan spara den i en pärm och ev ta en kopia går alldeles utmärkt. Kanske den också måste attesteras. Sedan ska leverantörsfakturan tas fram igen för att få information om betalningsmottagaren för betalning. Logga in på banken och knappa in uppgifter för betalning. Efter några veckor kanske man behöver fakturan för att kolla den så börjar man leta hos Er själv eller måste få tag på redovisningskonsulten som har fakturan.

Det tar tid och tid är pengar....

Vi erbjuder en lösning genom att skanna in leverantörsfakturorna direkt i ekonomisystemet. Där tolkas den och konteras av Er/oss och bokförs direkt. Bilden finns alltid kvar. Personen som skall attestera fakturan kan smidigt logga in i reskontran och markera den som attesterad. När det är dags för betalning markerar Ni/vi vilka fakturor som ska betalas och skickar sedan filen vidare till banken. Efter fullgjord betalning återkopplas filen från banken och markerar fakturan som betald.

Det spar tid och tid är pengar....

Alla  leverantörsfakturo  kostar 35.- att bokföra, en leverantörsfakturo tar 5 minuter att skanna in, registrera och bokföra. Timkostnaden blir då 420 kr /per timme.EX;moms
   

Avstämning, rapportering

 
Löpande rapportering, månadsbokslut, med avstämda poster.
Kommentarer till rapporter ger information om bolagets ekonomi.

Minst två-tre månader före bokslut har vi genomgång med företaget för avstämning samt planering.

Vi har reg

Alla  Avstämning, rapportering  kostar 100.- EX;moms

Bokslut

Årsbokslut skall göras i alla bolagsformer men olika regler gäller.

Årsbokslut är en sammanställning av räkenskapsårets händelser.

Vi åtar oss bokslut för alla verksamheter oavsett räkenskapsperiod.  elbundna möten med bolagen för genomgång av verksamheten och dess utveckling, bollar ideér och funderingar.

Alla  Årsbokslut kostar 500:- EX;moms

 

 

 Kontakt [email protected]